İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Sistem Spor Yapı A.Ş. tarafından kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi sebeplerle aktarılabileceği, toplanma yöntemi ile Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 3. maddesinde tanımlanan “veri sorumlusu” sıfatıyla aşağıda kimlik ve iletişim bilgileri yer alan tarafımızca, işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan kapsam ve koşullarda işlenmektedir.
| Unvan | Sistem Spor Yapı A.Ş. |
|---|---|
| Adres | Ostim OSB Mah. 1207. Cad. No:34/A, 06370 Yenimahalle / Ankara |
| Telefon | 0 (312) 911 71 38 |
| E-posta | info@halisahamaliyeti.com |
| İnternet Sitesi | halisahamaliyeti.com |
2. Tanımlar
İşbu metinde geçen başlıca kavramlar, KVKK ve ilgili mevzuattaki anlamlarıyla kullanılmaktadır:
- Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
- Özel nitelikli kişisel veri: Sağlık, cinsel hayat, ırk, etnik köken, din, mezhep, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veri gibi Kanun’da özel olarak korunan veriler.
- Kişisel verilerin işlenmesi: Verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, aktarılması gibi her türlü işlem.
- İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi (siz).
- Veri sorumlusu: Verilerin işlenme amaç ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu taraf.
- Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan onay.
- Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
İnternet sitemiz üzerinden ve sizinle kurulan iletişim kapsamında, aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
| Veri Kategorisi | İşlenen Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, şehir/bölge bilgisi |
| Müşteri İşlem / Talep | Talep ettiğiniz hizmet, saha ebatı ve projenize ilişkin paylaştığınız bilgiler, mesaj içeriği |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, site içi gezinme kayıtları, çerez verileri |
Sitemiz üzerinden özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Lütfen formlar ve mesajlar aracılığıyla özel nitelikli veri (sağlık vb.) paylaşmayınız.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ilkelere ve şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İletişim ve teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- Keşif, ölçü, planlama ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası, satış sonrası destek ve garanti süreçlerinin yönetilmesi,
- Sizinle iletişim kurulması ve talep/şikâyet takibinin sağlanması,
- İnternet sitesinin güvenliğinin, performansının ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması,
- Açık rıza vermeniz hâlinde, kampanya ve bilgilendirmelere ilişkin ticari elektronik iletilerin gönderilmesi.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (md. 5/2-c),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-e),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (md. 5/2-f).
Bu hukuki sebeplerin bulunmadığı hâllerde (örneğin ticari elektronik ileti gönderimi) kişisel verileriniz yalnızca açık rızanıza (md. 5/1) dayanılarak işlenir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim ve teklif formları, e-posta, telefon, WhatsApp ve benzeri iletişim kanalları aracılığıyla ve site kullanımınız sırasında çerezler vb. otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ölçüsünde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak aktarılabilir:
- Hizmetin sunulması için birlikte çalıştığımız tedarikçi, alt yüklenici ve iş ortaklarına,
- Barındırma (hosting), e-posta ve altyapı hizmeti aldığımız teknoloji sağlayıcılarına,
- Hukuki yükümlülük kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere,
- Avukat, mali müşavir gibi hizmet aldığımız profesyonel danışmanlara.
Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadıkça veya Kanun’da öngörülen şartlar oluşmadıkça yurt dışına aktarılmaz; pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.
8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. İşleme amacının ortadan kalkması ve yasal saklama sürelerinin sona ermesi hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve verilere yetkisiz erişimi önlemek, verilerin güvenli biçimde saklanmasını sağlamak amacıyla teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Bu kapsamda; SSL şifreli bağlantı, erişim yetkilendirmesi, güncel yazılım ve güvenlik önlemleri ile gerekli idari süreçler uygulanmaktadır.
10. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
11. Haklarınızı Kullanma ve Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” kapsamında kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte info@halisahamaliyeti.com adresine e-posta ile veya Ostim OSB Mah. 1207. Cad. No:34/A, 06370 Yenimahalle / Ankara adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi veya verilen yanıtı yetersiz bulmanız hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
12. Aydınlatma Metni’ndeki Değişiklikler
İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri ve iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve yayımlandığı anda yürürlüğe girer.